В последние годы облачные технологии произвели революцию в нашей повседневной жизни. Мы размещаем семейные фотографии на Facebook, оплачиваем счета через онлайн-банкинг и используем смартфоны для проверки электронной почты на ходу.
Так если мы используем онлайн технологии в повседневной жизни, почему мы не делаем то же самое в бизнесе?
Онлайн бухгалтерия сегодня предлагает все функциональные возможности и надежность вашей проверенной и надежной настольной бухгалтерской системы, но при этом обладает множеством дополнительных преимуществ, которые может обеспечить только онлайн-технология. К слову, узнать как работает онлайн бухгалтерия можно по ссылке.
Если ваш бизнес ищет более эффективный способ управления своими финансовыми делами, вот шесть причин серьезно задуматься о переходе на облачную бухгалтерию.
Плюсы онлайн бухгалтерии
- Мобильный доступ в любое время
С помощью облачной бухгалтерии вы можете получить доступ к своим счетам и ключевым финансовым показателям в любое время и из любого места.
Когда вы используете старомодную настольную систему, вы фактически привязаны к офису. Ваше программное обеспечение, ваши данные и ваши счета находятся на локальном диске. Это ограничивает доступ к финансовой информации.
Облачная бухгалтерия освобождает вас от этого ограничения. Все ваши данные и записи надежно зашифрованы и хранятся на облачном сервере, и вам не нужно скачивать программное приложение — вы входите в систему и работаете через веб-браузер, где бы у вас ни был Wi-Fi и подключение к Интернету.
Таким образом, где бы вы ни находились, вы всегда можете проверить состояние вашего бизнеса.
- Эффективное решение с точки зрения затрат и времени
Работа в Интернете снижает затраты на ИТ и экономит ваше время, поскольку вы постоянно находитесь на связи с бизнесом.
Настольные системы требуют инвестиций в ИТ-оборудование, а также его обслуживание. Вам необходим сервер для размещения прикладного программного обеспечения и соответствующих данных. Кроме того, вам придется платить IT-эксперту за обслуживание сервера и офисной сети — это может быть дорогостоящими накладными расходами.
Онлайн-бухгалтерия ведется полностью из облака. Вам не нужно обслуживать дорогостоящую ИТ-инфраструктуру, и вы можете получить доступ к программному обеспечению, находясь в офисе, работая за кухонным столом или на встрече с клиентом.